與U盤、電腦、手機等工具相比，云筆記在撰寫文件、存儲文件等方面優勢明顯：其一是云端存儲，不怕丟失；其二是隨時隨地記事，特別方便；其三是與他人實現文件共享。云筆記，作為一款高效的辦公工具，越來越受到職場人的青睞，有助于提高效率，節省時間。

 

>>  核心指標

挑選合適的云筆記工具，主要考察的指標有如下幾項：

接下來，企業服務匯就以有道云筆記為例，為你詳細說明，關于如何挑選的詳情，可參見：《云筆記工具選購指南》。

>>  功能

（一）管理

市面上多數主流的“云筆記”產品都支持從多終端登錄，數據實時同步。

有道云筆記支持用戶使用多種方式登錄。

基礎參數（個人版）

目前，大多數的云筆記工具都可以提供免費版本和付費版本，區別主要體現在免費存儲空間、附件大小、月上傳流程這三個方面。

可以看出，有道云筆記對存儲空間、單個附件大小有限制，但可以滿足多數用戶存儲文件的需求。

基礎參數（協作版）

有道云筆記是少數支持協作版功能的平臺之一，且其提供的協作版功能是免費功能，但是對群數限制較大。

（二）編輯

記錄筆記的方式主要有兩種，即直接編輯和添加文件。

有道云筆記編輯功能完善，支持語音速記，并能夠將語音直接轉化為文字；另外，有道云筆記同時支持直接拖拽上傳文件和通過添加附件上傳文件，且支持直接在系統中查看附件，不需要將文件下載只本地。

（三）分享

用戶在分享文件中的過程中一般都可設置查看權限（如僅查看、可評論、可編輯等）。

有道云筆記支持的分享渠道多，可設置分享權限。

>>  安全

除了“云筆記”基本的云端備份以外，還有比較常見的數據導出以及數據誤刪恢復功能。

有道云筆記支持將數據從Evernote及有道云其他賬號導入數據，也支持數據導出到本地，從而達到物理備份的效果；其支持的手機密碼鎖定功能為付費版功能。

>>  收費

有道云筆記的收費高于行業平均水平，但其免費版本可以滿足用戶的基本需求。收費詳情請見：有道云筆記費用及詳細功能。

>>  小結

總的來說，有道云筆記提供的免費版本基本上可以滿足用戶需求，其付費版本收費標準則略高于業內平均標準；有道云筆記編輯功能比較完善，可以將語音直接轉化成文字，可以導入數據，而付費版則支持數據導出和數據誤刪恢復功能。